Service

Wir ziehen keine Schubladen auf, damit wir Ihnen ein Konzept präsentieren können. Wir möchten zunächst genau wissen, was Sie sich wünschen und vorstellen und wie die Rahmenbedingungen aussehen, die Ihren Event bestimmen. Dann können Sie von uns eine individuelle Ideenskizze erwarten. Dazu gehört, dass wir von Beginn an, die Kosten transparent ausweisen. Die für jede einzelne Dienstleistungen und die, welche wir für unsere Leistungen berechnen. Schon jetzt werden Sie merken, dass wir an viele Kleinigkeiten denken, die gerade zu Beginn der Planung oft vergessen werden. Deshalb gibt es für unsere Kunden am „Zahltag“ keine bösen Überraschungen. Nur wenn Sie unser Konzept für Ihre Veranstaltung überzeugt, schließen wir eine vertragliche Vereinbarung. Wir geben Ihnen ein  Drehbuch in die Hand, briefen jeden Dienstleister individuelle und koordinieren für Sie sämtliche Partner, die Ihr Fest am Veranstaltungstag betreuen. Sofern Sie es wünschen übernehmen wir nicht nur den Service von A-Z (Auszüge des Dienstleistungsspektrums), sondern sorgen am Tag der Veranstaltung für einen reibungslosen Ablauf. Dabei bestimmen Sie, ob Sie einen Zeremonienmeister oder lieber eine helfende Hand im Hintergrund bevorzugen.

Vorteil

Wir wissen, dass die Planung und Vorbereitung einer Veranstaltung gleich welcher Art Zeit, Kraft und Aufmerksamkeit erfordert. Diese Zeit fehlt oft, wenn man durch berufliche und familiäre Verpflichtungen stark in Anspruch genommen ist. Wir sorgen deshalb dafür, dass Sie in den Wochen und Monate bis zum Fest in alltäglichen Verpflichtungen weitgehend ungestört nachkommen können. Wir übernehmen die zeitlich aufwändige Recherche nach den geeigneten Veranstaltungsorten und Dienstleistern. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und kennen die regionalen Gegebenheiten. Deshalb können Sie sicher sein, dass nur die Partner, die über mehrere Jahre ihr Können und ihre Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt haben, von uns ins Boot geholt werden. Bevor Sie „Ihr Veranstaltungsservice“ beauftragen, können Sie sich von unserem Angebot überzeugen und verschiedene Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Veranstaltung direkt vergleichen. Unsere transparente Kostenübersicht ermöglicht es Ihnen, das durch Sie festgelegte Budget für Ihre Veranstaltung jederzeit kontrollieren zu können.

Konditionen

Bereits in einer sehr frühen Planungsphase können wir Ihnen sagen, ob Ihre Wünsche und Vorstellungen zu Ihrem Budget passen. Wir haben die Erfahrung, Ihnen Lösungen vorzuschlagen, damit Konzept und Budget zueinander passen. Unsere detaillierte und transparente Kostenkalkulationen erlaubt es uns, mit Ihnen schnell entsprechende Prioritäten festzulegen, so dass Ihr Budget nicht überzogen wird. Pauschalen oder Paketlösungen gibt es bei uns nicht, denn unser Bestreben ist es, dass Ihr Budget nicht nur nicht überzogen, sondern effektiv eingesetzt wird. Die Vergütung der Leistung von „Ihr Veranstaltungsservice“ orientiert sich an den von uns vermittelten Leistungen für Ihr Fest und den im Einzelfall zusätzlich vereinbarten Aufwendungen. Sonderkonditionen unserer Partner geben wir 1:1 an Sie weiter. So wird ein Teil unseres Agenturhonorars mitfinanziert. Wichtig ist uns auch hier die Transparenz, weshalb wird unser Honorar schon in der ersten Kalkulation exakt ausgewiesen wird.